Cerchiamo un/una segretario/a per supportare le attività amministrative e operative di un team che si occupa di progettazione, pratiche tecniche e gestione contratti nel settore energia e utilities. Lavorerai a contatto con tecnici e referenti commerciali, occupandoti della gestione documentale e del flusso informativo tra ufficio, fornitori e clienti. Avrai un ruolo chiave nel mantenere aggiornate pratiche contrattuali, appuntamenti e scadenze operative.

Attività previste/principali:
- gestione agenda appuntamenti, chiamate e corrispondenza via Outlook e telefono
- inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale
- predisposizione di modulistica tecnica e contrattuale, preparazione di report e documenti in Word ed Excel
- monitoraggio scadenze pratiche e follow-up con referenti interni e terze parti

Requisiti:
- diploma di scuola superiore (titolo coerente con attività d'ufficio)
- buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- precisione, capacità organizzative e buona predisposizione al lavoro di squadra
- disponibilità a iniziare entro 15 giorni

Offerta e benefit:
- tempo pieno full-time
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
- Formazione continua
- Buoni pasto
- Orario flessibile

Sede di lavoro: Catania